プロジェクト推進支援を行う株式会社コパイロツト（東京都港区、共同創業者：定金 基、以下「コパイロツト」）は15年以上にわたる知見を活かし、ミーティングを活用することで複雑化している様々な業務運営をサポートするサービス「SuperGoodMeetings（スーパーグッドミーティングス）」を開発。2021年2月10日（水）より、β版として提供を開始いたしました。
リモート化が進んだからこそ、オンライン「会議・ミーティング」の機会を最大限活用しよう
新型コロナウィルスの影響で、社会全体として働き方の見なおしに取り組まざるをえなかったこの１年。もはやリモートワークは、標準的なワークスタイルのひとつになりつつあります。
そのなかで、あらためて仕事における重要性が再確認されたのが「会議・ミーティング」です。日常的に「顔を合わせない」ことがベースになっているだけに、時間を決めておこなう「会議・ミーティング」は、人びとの仕事に指針をもたらすまたとない機会となっています。
ただ、オンラインでの「会議・ミーティング」に求められる作法は、リアルのそれと同じではありません。事前準備やファシリテーション、決定事項・タスクの明確化などには、より意識的に取り組む必要が出てきます。さらに、オンラインでは「黙っている聞いているだけ」という姿勢をとりやすいだけに、全員が、積極的に議論に関われる状態をつくることも重要です。
こうしたリモートワークを踏まえた「オンライン会議・ミーティング」の知見を盛り込んで開発したのが、ミーティング用クラウドサービス「SuperGoodMeetings」です。
「SuperGoodMeetings」を使えば、プロジェクトの目的や目指すべきゴール、議論したい内容をかんたんに可視化できるため、情報を整理しやすく、また、どこにいても、各々の視点から気づいた点を、アジェンダとして気軽に共有できることから、知恵の結集がしやすくなります。その結果として、会議・ミーティングの運営を効率的かつ効果的におこなうことができるようになるのです。
「SuperGoodMeetings」の基本機能と応用効果
「SuperGoodMeetings」は、以下1のような基本機能を備えており、またこれを活用すれば、会議・ミーティングを通じて2のような効果を生むことができます。
SuperGoodMeetingsの基本機能と効果
・会議をタイムライン上で設定し、表示できる。
→流れのなかで会議を俯瞰的にとらえ、連続性を意識できる。
・目標をマイルストーンとして設定、表示できる。
→方向を見失わず、議論の迷走を防ぐことができる。
・メンバー全員でアジェンダ設定および編集ができる。
→参加性の向上、メンバーの持っている知見を集めやすい。
・議論のゴールなど、アジェンダ検討の要点を項目化。
→効率的に議論を進めることができる。
・会議の履歴を一覧できる。
→プロジェクトの推移を直感的に把握しやすい。
2. SuperGoodMeetingsの応用効果
・メンバー全員でアジェンダづくりをすることで、課題が可視化されやすくなる。
・会議の連続性を意識することで、業務にリズムが生まれる。
・会議の定期化が定点観測効果を生み、変化が意識されやすくなる。
・次の会議のアジェンダが共有されることで、“締め切り効果” が生まれ、業務に推進力が増す。
・仕事、プロジェクトを継続的にリノベーションでき、変化に対応させやすい。
・参加性が高まり、チーム力を向上させる。
・ハイコンテクストな状態をつくることができ、方針転換などの意思決定がしやすい。
・アクションを振り返って検証しやすく、ナレッジを蓄積できる。
「SuperGoodMeetings」は2019年10月にクローズドβ版として提供を開始。実際のプロジェクト推進業務で利用し、多くのユーザーの方にも使っていただきながら、改善・改良を進めてまいりました。そして、このたびβ版として提供を開始し、さらなる改善を行いながら、正式リリースに向かって進んでまいります。
リモートワークが標準的なワークスタイルとなり、いつでも、どこからでも仕事ができるようになったいま、プロジェクト単位で動くことがよりいっそう増えていくと予想されます。
対面で働いていたときにちょっとした「雑談」で得ていた情報も、これからはミーティングの場で交換されるようになるのかもしれません。そんな状況で、多くのひとがよりいっそうタフにプロジェクトを進めていけるよう、コパイロツトはこれからも、プロジェクト推進にまつわる良質なサービス・ツールを提供してまいります。
■SuperGoodMeetings概要
・サービス名称
SuperGoodMeetings（スーパーグッドミーティングス）
・サービス内容
会議における議題作成、管理
プロジェクトのゴール・マイルストーンの可視化、管理
・利用料
無料（2021年2月10日現在）
・サービスサイトURL
https://supergoodmeetings.com/
